Об авторе

Подписаться на канал

Вступить в чат

Каталог курсов

Уведомления

10.02.2025
05:33

Добро пожаловать на учебную платформу!

Здесь размещены материалы о тендерах и госзакупках. Чтобы получить доступ к материалам, необходимо пройти регистрацию. В каталоге курсов размещены бесплатные и платные материалы, доступные после регистрации.

10.02.2025
05:33

Об эксперте

Здравствуйте! Меня зовут Ася Муфтахина, я бизнес-консультант и эксперт по тендерам и госзакупкам. Моя основная работа - строить и масштабировать тендерные отделы. Об образовании, опыте и кейсах можно почитать в портфолио. Здесь вы можете оставить заявку на экспресс-аудит вашего тендерного отдела, а здесь - узнать о наставничестве и консалтинге.

 

Привет! Меня зовут Ася, я автор всех материалов на этой платформе (если не указано иное). И здесь расскажу о себе, опыте работы и кейсах.

Если совсем коротко, то я занимаюсь закупками с 2010 года. Делаю это увлеченно и совершенно с разных сторон и в разных ролях. Подаю заявки, исполняю тендеры, строю тендерные отделы, решаю конфликтные ситуации с заказчиками, масштабирую тендерные отделы, обучаю специалистов по тендерам и предпринимателей, организовываю обучение, пишу жалобы и так далее. Все это - в разные годы, конечно. 

За все это время я четко для себя поняла, что моя зона интереса, в которой я готова работать и развиваться - это управление тендерным отделом и стратегическое развитие бизнеса.

 

 

Я сильна:

  • в систематизации (могу систематизировать, показать причинно-следственные связи, проанализировать или синтезировать практически все, что связано с тендерными отделами),
  • в стратегическом развитии (вижу картинку целиком, знаю, как внедряются изменения, как работает групповая динамика)
  • в методологии (описание бизнес-процессов, поиск причин регулярных ошибок, построение программ обучений),
  • в аналитике (умею выстраивать сложные сквозные системы аналитики бизнеса).
При этом, я ненавижу проходить оценочные тесты (все мои оценочные тесты показывают плохие результаты – от тестов на IQ до тестов на Лидеры России), но у меня есть разряд по шахматам :) может это меня как-то реабилитирует.

 

Ниже информация систематизирована по следующим разделам:

  • Образование
  • Опыт
  • Кейсы и отзывы
  • Партнерские проекты
  • Услуги

 

Образование

Основное образование (сюда я отношу длинные и фундаментальные учебные программы):

  • РГУИТП - специалитет "Управление инновациями", квалификация инженер-менеджер, 2010
  • МАИ - магистратура "Управление инновационными проектами", магистр менеджмента, 2014
  • Плехановка - профессиональная переподготовка "Стратегический менеджмент", президентская программа, 2018
  • ВШЭ - повышение квалификации "Экспресс-анализ финансового состояния компании", 2014
  • ИДПО - повышение квалификации "Юриспруденция. Правовые основы образования и экономики", 2012

Дополнительное образование:

  • Сбербанк-АСТ - Обучение участников размещения заказа методике проведения торгов на ЭТП Сбербанк-АСТ, 2011
  • Контур - Базовый курс для поставщиков по 44-фз (2020). Практикум для поставщика по 44-фз. Работа с документацией, практика обжалования действий заказчика (2020). Закупки в сфере строительства и ремонта (2020).
  • ОТС-Академия - 223-фз (2020). Как повысить тендерные продажи (2020).
  • Центр корпоративных технологий - Проблемные вопросы государственного заказа по применению норм 94-фз и 223-фз на основе проверок ФАС России и арбитражной практики (2012)
  • Росэлторг - Как начать участвовать в закупках, 2020
  • Интенсив для модераторов мастер-майнд групп. 2022.
  • Виртуальный коучинг. Коучинг команд. 2020.
  • Институт бизнес-аналитики - Дашборд в PowerBI. 2023.
  • Белая конференция, Суровый Питерский SMM и другие конференции по интернет-маркетингу ежегодно

Зарубежные стажировки:

  • 23 зарубежные стажировки (от 7 до 21 дня) на крупнейших предприятиях Европы и Азии по управлению бизнесом и производством. Я водила дальнобойщик в Швеции на полигоне SCANIA (изучали бережливое производство), посещала закрытый химический остров в Сингапуре (изучали управление исследованиями и разработками), побывала в десятке лучших вузов и самых передовых лабораториях Европы (изучала управление наукой, университетами), обучалась на самых современных предприятиях таким темам как стратегическое управление, организация работы команд, финансовое планирование, развитие бизнеса, управление проектами и многое другое.

 

 


 

Опыт

Опыт в найме

Я поработала в системе инноваций и управления научными исследованиями на разных должностях и с разных сторон - стартапы, университетские стартапы, объекты инновационной инфраструктуры (ЦТТ РАН и РОСНАНО), производственные предприятия (Шереметьево). Знаю многое про получение субсидий, про управление исследованиями и разработками, про инновационные проекты разного масштаба и разных источников финансирования, про совместные инновационные проекты производство-университеты-НИИ, про отчетность и контроль от ФОИВ и инвесторов, про состоянии РАН, НИУ и ФУ по всей России. Ушла с большой грустью из этой отрасли в надежде когда-то вернуться.

  • 2008 год - в качестве летней практики оформляла заявку на грант (все части кроме научного обоснования) для резидента технопарка "Строгино" ООО "НПО Термовихрь". Получили 2,5 млн. руб. на разработку.
  • 2010-2012 - в группе компаний "Институт технологии экономического развития" прошла путь от помощника до начальника отдела. Организовывала стажировки под ключ на тему создания и развития стартапов, управления наукой и производством, стратегическое развитие, строила тендерный отдел в компании с нуля (дважды чуть не пробили потолок по УСН по обороту), участвовала в тендерах, обучала сотрудников участвовать, занималась холодными продажами, работала с иностранными партнерами по организации деловой части стажировки, классический многорукий многоног версия "малый бизнес". 
  • 2012-2014 -  в Международном аэропорту Шереметьево занимала должность начальника отдела инноваций и проектов развития. Занималась разработкой, отчетностью и контролем реализации программы инновационного развития аэропорта. Вела ряд проектов на стыке аэропорт-НИИГА и аэропорт-МАИ. Организовывала конкурсы по сбору инновационных идей внутри подразделений аэропорта и среди пассажиров. Вела на комитетах главный тактический документ аэропорта - план-график проектов.
  • 2014-2015 - в ЦТТ РАН и РОСНАНО на должности аналитика искала перспективные инновационные проекты в недрах РАН - организовывала мероприятия, ездила в НИИ, общалась с учеными, готовила на гранты в Сколково, Роснано, Фонд Бортника и др.

 

Опыт в бизнесе

С 2015 года ушла в работу на себя. У меня был выбор - работа на себя "что-то про инновации" или работа на себя "что-то про тендеры" (мое первое место работы дало мне глубокое погружение в эту отрасль). Как вы поняли, я выбрала тендеры.

  • 2015 по н.в. - тренерство\обучение офлайн и онлайн. Составление индивидуальных учебных программ по участию в госзакупках под конкретную организацию (сначала провожу интервью-аудит) и проведение таких выездных образовательных мероприятий. Так же занимаюсь разработкой онлайн программ и курсов, которые вы можете увидеть на данном сайте. Весь цикл производства, упаковки и продажи своих продуктов я делаю сама: продаю, разрабатываю учебную программу, провожу, сопровождаю. Предпочитаю работать по индивидуальным программам, а не набирать "усредненные" группы.
  • 2020 по н.в. - консалтинг по построению и масштабированию тендерных отделов. В пандемию я подумала, что самое время запускать дорогой продукт. И запустила консалтинг. У меня консалтинг здорового консультанта (я этому училась) - мы делаем аудит, составляем план работ и идем к результату, попутно обучая тех, кого надо обучить, тому, чему надо обучить. Я выстраиваю все бизнес-процессы, нахожу и адаптирую нужных людей, выстраиваю аналитику, запускаю процессы и сопровождаю отдел, постепенно отходя от дел, чтобы отдел жил без меня. В другом варианте консалтинга я помогаю масштабировать тендерный отдел. Здесь консалтинг больше похож на совет директоров. Мы обсуждаем разные аспекты работы тендерного отдела и изменения, так же я провожу регулярные аудиты и стратегические сессии. 

 

Кейсы и отзывы

По всем перечисленным организациям имеются подтверждающие документы.

 

Самые крупные клиенты. Это всем известные компании, поэтому я выделила их отдельно.

  • Юнилевер - прорабатывали вопрос выхода на тендеры напрямую и развития базы дистрибьютеров.
  • РСХБ - выигрывали статусный тендер.
  • Нетология - разрабатывали учебный курс.
  • Университет 20.35 - строила отдел закупок.

 

Кейсы - обучение

С 2015 года я обучила десятки компаний. Напомню, что мое обучение - индивидуальное, разработанное под каждую компанию. Несмотря на то, что задача тренера - обучать, я все равно чаще всего веду follow-up работу и помогаю моим клиентам достичь своих целей. Многие из них продолжают работать в тендерах и развиваться, кто-то сделал pivot и занимается совсем другими задачами. Вот некоторые из моих клиентов.

Цифры привожу только по тому ИНН, с которого я получала оплату. Надо понимать, что чаще всего это - группа компаний и цифры в несколько раз больше. Также обратите внимание, что не для всех тендеры - единственный источник заказов. Для некоторых компаний тендеры нужны только внесезона, чтобы не простаивать.

  • ООО Вендор (поставка компрессоров) - регулярно обучаю сотрудников тендерного отдела. Выиграли на сумму 19+ млн. руб.
  • ТД Терем (продукты питания) - обучала руководителя тендерного отдела участвовать в тендерах с нуля. Более 200 контрактов на 37+ млн. руб.
  • ООО Промгалант (производители сумок, рюкзаков) - обучала руководителей участвовать в тендерах, позже работали в консалтинге (об этом ниже). Выиграли 9+ млн.руб.
  • ООО ТПП Феликс (мебель) - дважды обучала действующих сотрудников тендерного отдела. Выиграли 333+ млн.руб. 
  • ООО ВЕЛЛТЕКС (фурнитура, швейное оборудование) - дважды обучала всех сотрудников по РФ (около 10 филиалов). Только филиал Москва - более 12 млн.руб.
  • ООО АВАТЕРА (услуги перевода) - обучала действующих сотрудников тендерного отдела
  • ООО Ярс-инжиниринг (проектирование) - обучала руководителей участвовать в тендерах с нуля. Выиграли на 4+ млн.руб.
  • ООО Ладога-системс (наружное освещение) - обучала сотрудников и руководителя с нуля. Выиграли на 19+ млн.руб.
  • ООО Стройэнергомонтаж (строительство) - обучала сотрудников и руководителя с нуля. Выиграли на 3+ млн. руб.
  • ООО ЧОО ТРОЯ (охранные услуги) - обучала сотрудников и руководителей с нуля. Выиграли на 20+ млн.руб.
  • ООО Точка холода (обслуживание кондиционеров) - обучала и сопровождала. Выиграли на 4+ млн.руб.

И большое количество организаций и индивидуальных предпринимателей. ИП Галиев В.Г., ИП Гилядов И.Л., ИП Батурина С.А., ООО Селенфарм, ООО Эквилаб, ООО ТехникаМосквы, ИП Пигулевский О.В., ООО "АЙРОНЕКСТ", ООО Миксфрут, ООО АТР МСК, ООО АТП-Спецтехника, ООО Дюна, ООО Денье и другие.

В этих кейсах моя работа типовая: провести интервью-аудит, разработать и согласовать учебную программу, обучить, проконтролировать изменения.

 

Чаще всего после обучения кроме слов благодарности я слышу вот эти две мои любимые фразы:

  • Ваше обучение должно стоить больше
  • А что, так можно было?

 

Кейсы - консалтинг

Я долго думала, как представлять кейсы в этом разделе. По классике надо было бы написать: сделали х2,5 оборота за год. Или увеличили конверсию в выигранные тендеры в 3 раза за год. Или вышли с нуля до 150 млн. руб. И это все реально так. Если не вдаваться в подробности - это честные результаты моих клиентов. Но представляя кейсы таким образом, я чувствую, что продаю "волшебную таблетку". На консультациях потом я вижу страшное разочарование, когда оказывается, что этот результат - итог большой работы, а не какие-то готовые решения и последовательности. 

А еще мне не нравится такое представление кейсов, потому что нет-нет, а наш мозг сравнивает цифры, которые нам показывают, хотя сравнивать надо совсем не эти цифры. Чьи-то 30 млн в год могут давать гораздо бОльшую рентабельность, чем другие 300 млн. 

Поэтому я считаю кейсами - реализованные проекты. Хотя есть много неформализованных изменений, которые происходят в процессе консалтинга, которые я не смогу описать. В том числе по этическим причинам. Чаще всего это касается изменения мягких навыков руководителя и изменения атмосферы в команде.

Недавно в СМИ "Деловой мир" вышла моя первая статья-кейс. Почитать можно здесь.

 

 

Отзывы

 

Follow-up с моими клиентами. Это что-то типа интервью, на которых я уточняю у своих клиентов, как идут дела, с чем они сталкиваются в работе, каких результатов достигли и как оценивают мое обучение. Больше интервью на моем Youtube-канале.

 


 

Партнерские проекты

 

В 2022 году я разрабатывала учебную программу для курса "Тендерный специалист".

С 2016 года я регулярно участвую в качестве эксперта в различных мероприятиях: на выставках Экспоцентра, на отраслевых мероприятиях, на мероприятиях организаций, поддерживающих малый бизнес Интегратор, Системы роста и др.

С 2021 года я регулярно выступаю на конференциях:

  • у Азбуки тендеров
  • у Seldon 
  • у Синапс 
  • у Сбис 
  • у Финакс

 

Статьи:

Подкаст: Эффективный тендерный отдел и как его создать. В гостях у Азбуки Тендеров.


 

Услуги
  • Консалтинг - групповой и индивидуальный. Консалтинг (кому-то более понятный как "наставничество") - это встречи раз в неделю и работа над вашими задачами. Поиск решений, построение системы бизнес-аналитики, разработка системы мотивации, увеличение количества участий, подбор, найм и адаптация сотрудников (в том числе руководителя тендерного отдела). В консалтинге я выступаю в роли консультанта-эксперта и фасилитатора-модератора. Есть задачи, где требуются мои твердые знания и опыт, а есть задачи, где требуется помочь посмотреть на ситуацию со стороны. Мои клиенты в консалтинге - действующие предприниматели с оборотом от 100 млн. руб. Мы работаем вдолгую и за год мои клиенты увеличивают обороты и\или конверсию в 2 раза и более. Это долгая и сложная работа, волшебных палочек не имею. Подробнее о консалтинге и условиях можно посмотреть здесь. 
  • Обучение - индивидуальное по запросу, курсы на платформе. Я проводу выездные тренинги, участвую в стратегических сессиях. Кроме этого на онлайн платформе в Каталоге курсов находятся все актуальные на текущий момент курсы, которые можно приобрести.
  • Сопровождение - я занимаюсь тендерным сопровождением под ключ, скорее я бы назвала это аутсорсингом тендерного отдела. Мне интересны проекты, в которых большое количество участий, и требуется комплексный подход - не только делать работу исполнителя, но и комплексно руководить процессом. Подробнее про тендерное сопровождение можно почитать здесь.

 

Контакты

Со мной можно связаться, оставив заявку на сайте или написав мне в телеграм @asyamuf

Так же приглашаю вас в тг-канал и на ютуб.