Уведомления
Добро пожаловать на учебную платформу!
Об эксперте
Добро пожаловать! Меня зовут Ася Муфтахина, я бизнес-консультант по тендерам и автор этого материала. Здесь мое портфолио, где описан опыт работы и кейсы. Здесь можно подписаться на tg-канал, где я рассказываю и развитии тендерного отдела на примерах своих клиентов.
А здесь можно подключить учебную платформу к своему телеграмму и получать уведомления о новых материалах.
1. Разные виды обеспечения - разные продукты
1.1. В зависимости от того, на каком этапе вы планируете получать независимую гарантию, вы выбираете разные банковские продукты (это делается в самом сервисе при оформлении независимой гарантии - пример будет ниже).
Независимую гарантию можно получить на:
1.2. Для получения независимой гарантии я рекомендую вот этот сервис. Отправляя заявку через сервис, вы получаете предложения от нескольких банков и сможете выбрать лучшую цену. Если у вас стандартная (для вас) независимая гарантия, то с помощью этого сервиса вы сможете выбрать наилучшее предложение для себя.
2. Калькулятор независимой гарантии
Если при анализе документов закупки вы видите, что потребуется независимая гарантия, то для расчета ее предварительной стоимости можно воспользоваться модулем “Калькулятор”.
Здесь вам необходимо выбрать продукт, вписать сумму обеспечения и даты выдачи и закрытия гарантии:
После ввода данных вы получите предложения от банков и стоимость независимых гарантий. Здесь можно применять сортировку (например, по рейтингу или по стоимости).
Обратите внимание, что предложение в калькуляторе - не означает, что банк вам выдаст гарантию именно с этими условиями. Это как расчет логистики - с уточнением деталей итоговая стоимость может меняться.
3. Когда подавать заявку на независимую гарантию
Подать заявку на получение независимой гарантии вы можете заранее (до подведения итогов).
Если вы делаете это впервые - вы можете создать заявку на независимую гарантию сразу после подачи заявки на закупку. Даже если вы выиграете, а потом воспользуетесь добросовестностью, ничего не случится, ваша заявка на независимую гарантию останется в сервисе, платить за нее не нужно.
Если сумма крупная, то необходимо это сделать заранее, чтобы точно знать, что есть банки, которые готовы выдать гарантию. Без итогового протокола банк не может официально оформить гарантию, но может дать принципиальное решение и подготовить все необходимые документы заранее (в случае с запросами котировок по 44-фз это особенно важно, так как срок подписания контракта для - всего один рабочий день).
4. Как подать заявку на независимую гарантию
Независимая гарантия оформляется следующим образом:
4.1. Вы оформляете заявку на гарантию, указав все необходимые сведения (название организации, тип гарантии, сведения о процедуре закупки).
4.2. Банки видят вашу заявку и сделают вам предложения по стоимости НГ. Эти предложения вы увидите в личном кабинете в разделе “Заявки”.
4.3. Банк может запросить дополнительную информацию в вашем чате. К каждой заявке на независимую гарантию - новый чат. В этом чате можно обмениваться документами и задавать уточняющие вопросы.
4.4. Когда решение банком будет принято, вы увидите обновленный статус.
4.5. Далее вы выбираете банк, подписываете (электронной подписью) договор на гарантию, оплачиваете счет, в течение Х дней банк присылает вам НГ в чат. Ее вы передаете юристу для подписания контракта.
4.6. Если у вас возникают вопросы о работе сервиса или о получении независимой гарантии, вы можете написать в чат поддержки. Пишите по любому вопросу: если не нашли нужный банк, если непонятно как заполнять заявку или непонятен ответ банка, если нужно срочно: все это решается через поддержку (это их работа).
4.7. Когда вы создаете заявку, она автоматически отправляется в три банка и вы получите ответ от этих трех банков. Но вы можете вручную выбрать сколько угодно банков дополнительно:
Если тендер для вас большой, сложный или нестандартный, выбирайте из высокого рейтинга. Но направлять заявки вы можете в любые банки. Если по какой-то причине получаете отказы, у вас будет выбор.
5.1. Требования к независимой гарантии изложены в ст. 45 44-фз. Есть требования к организациям, которые имеют право выдавать независимую гарантию. Список этих организаций можно проверить в соответствующем перечне Минфина. Этот перечень регулярно обновляется, поэтому когда вы получили предложение о выдаче гарантии от банков - надо зайти и проверить, есть ли этот банк в перечне.
5.2. п.2 ст.45 44-фз содержит перечень требований, которым должна удовлетворять независимая гарантия. Когда вы получаете проект гарантии от банка (проект - это значит, что она еще не подписана, ожидает вашего согласования), вам необходимо свериться, что все необходимые данные есть в тексте гарантии. То есть эти сведения прямо указаны в тексте гарантии (проверить это легко и быстро можно с помощью поиска ключевого слова по документу функцией ctrl+F)
Вот, что необходимо проверить:
5.3. Также необходимо обязательно проверить реквизиты компании, сведения о процедуре закупки, сроки и суммы. Часто менеджер банка выделяет эти данные цветом.
Моя рекомендация - вот этот сервис.
Так же приглашаю вас в TG-канал, где я рассказываю о построении тендерных отделов, о масштабировании, о сложных ситуациях, которые у нас происходят в процессе. Чаще всего я освещаю вопросы, связанные с управлением тендерным отделом: система мотивации сотрудников тендерного отдела, бизнес-аналитика в тендерном отделе, сложные ситуации с заказчиками и др.